In deze nieuwsbrief informeren wij u graag over een aantal onderwerpen uit de VvE-wereld.
Opladen fietsaccu’s: Do’s en don’ts
Het opladen van fietsaccu’s in een appartementencomplex vraagt om extra zorgvuldigheid, vooral vanwege brandveiligheid en verzekeringskwesties. Hier zijn de belangrijkste do’s en don’ts:
Do’s:
- Laad de accu bij voorkeur op in het eigen woonappartement, daar is feitelijk toezicht van uzelf, binnen uw appartement.
- Gebruik altijd de originele oplader die bij de accu hoort.
- Haal de stekker uit het stopcontact zodra de accu vol is. Stel eventueel een wekker of herinnering in.
- Laad bij voorkeur overdag op, zodat u toezicht kunt houden. Niet opladen bij afwezigheid.
- Zorg voor een rookmelder in de ruimte waar u oplaadt.
- Lees de handleiding van uw fietsaccu en volg de specifieke instructies op.
Don’ts:
- Laad nooit op in het trappenhuis of gangen, dit is verboden op grond van de Wet (Bbl).
- Laad de accu niet ’s nachts op, zonder toezicht.
- Laad geen beschadigde accu op (bijvoorbeeld als deze lekt, ruikt of heet wordt).
- Gebruik geen verlengsnoeren, stekkerdozen en/of tijdschakelaars van lage kwaliteit.
- Laad niet op in een ruimte zonder verzekering of duidelijke afspraken met de VvE.
Sommige VvE’s verbieden opladen in gemeenschappelijke bergingen vanwege het risico op brand en onduidelijkheid over aansprakelijkheid. Controleer dus altijd het huishoudelijk reglement en overleg met uw VvE-bestuur of verhuurder.
Bestuur (sleutelpersoon)
Als de drijvende kracht binnen het bestuur van een VvE plotseling stopt, ziek wordt of geen tijd meer heeft, kan dat flinke
gevolgen hebben voor de continuïteit van het VvE-beheer. Gelukkig zijn er manieren om dit goed op te vangen.
Wat kan er misgaan als het bestuur plotseling stopt?
- Besluitvorming vertraagt, bijvoorbeeld m.b.t. (groot) onderhoud of financiële verplichtingen.
- Toegang tot bankrekeningen of documenten kan geblokkeerd raken als alleen het gestopte bestuurslid gemachtigd was.
- Verlies van overzicht in administratie of lopende contracten.
Hoe voorkom je problemen?
- Continuïteitsplanning is essentieel. Denk aan het opstellen van een draaiboek voor noodgevallen en het benoemen van vervangers.
- Volmachten verlenen aan meerdere bestuursleden of een externe VvE-beheerder zorgt dat belangrijke beslissingen toch genomen kunnen worden.
- Bestuursduurzaamheid: zorg dat er altijd meerdere mensen betrokken zijn bij het bestuur, zodat kennis en taken gedeeld worden.
- Externe VvE-beheerder inschakelen: dit kan zorgen voor stabiliteit en continuïteit, zeker als het bestuur uit vrijwilligers bestaat.
Het is raadzaam om dit soort scenario’s vooraf te bespreken in het bestuur en tijdens de Algemene ledenvergadering en vast te laten leggen in het huishoudelijk reglement.
Nieuw kantoor
Met gepaste trots delen wij een bijzondere mijlpaal in ons bestaan: Partners en VvE Beheer betrekt een nieuw kantoor! Deze stap betekent meer dan alleen een nieuw adres: het is een belangrijke zet richting nog betere bereikbaarheid, ruimte voor groei en versterking van onze dienstverlening. In ons nieuwe onderkomen zijn wij nog beter toegerust om onze klanten persoonlijk te ondersteunen in het beheer van hun VvE. We investeren in moderne werkplekken, vergaderfaciliteiten en uitbreiding van ons team – allemaal met maar één doel voor ogen: u en uw VvE nog professioneler, praktischer en plezierig van dienst zijn. Dankzij dit nieuwe hoofdstuk zetten we Partners en VvE- Beheer stevig neer als een betrouwbare organisatie die klaar is voor de toekomst van professioneel VvE-beheer.