Bestuurlijk
- Formuleren doelstellingen en beleid
- Organiseren van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen, het voorzitten ervan en het notuleren
- Meedenken en adviseren als sparringspartner
Administratief
- Bijhouden van correspondentie en ledenadministratie
- Verzorgen van de administratie rond een eigenarenwissel
- Documenten van de VvE beheren (in Twinq) en archiveren
Financieel
- Inrichten (geautomatiseerde) administratie
- Controle op betalingen periodieke VvE-bijdrage en evt. reclameren
- Controleren en betalen facturen
- Opstellen van jaarrekeningen en begrotingen
- Vaststellen hoogte VvE-bijdrage
- Correspondentie kascommisie
Technisch
- Opstellen meerjarenonderhoudsplan
- Begeleiding gepland onderhoud
- Afsluiten van service- en onderhoudscontracten (bijvoorbeeld voor liften)
- Behandelen reparatieverzoeken
- Schadebehandeling
- Begeleiden bij verduurzamingsprojecten
- Begeleiden bij optop projecten
Professioneel
(Koop)appartementencomplexen en bedrijfsverzamelgebouwen moeten volgens de wet, een Vereniging van Eigenaren (VvE) hebben. De VvE is verantwoordelijk voor de staat van onderhoud van het gebouw, de veiligheid (zorgplicht) in en rond het pand en het waardebehoud. Dat is nogal wat. Vooral als we ons realiseren dat die verantwoordelijkheid vaak neergelegd wordt bij leden voor wie gebouwbeheer niet het dagelijks werk is en zij ook nog andere bezigheden hebben. Partners en VvE-Beheer heeft van gebouwbeheer hun vak gemaakt. Wij kennen de wet en de regels. Wij zijn professionals in gebouwbeheer.
Praktisch
Partners en VvE-Beheer heeft een nuchtere kijk op uw zaken: alles wat je goed regelt, kost minder tijd. En dus minder geld. Wij beginnen met u bij het begin; formuleren samen de doelstellingen en het beleid en stellen eventueel een meerjarenonderhoudsplan op. Dan weten wij met elkaar en van elkaar wat wij moeten, willen en kunnen. Vervolgens is er een groot aantal taken en zaken dat wij voor u kunnen verzorgen. Ontzorgen noemt een grote verzekeringsmaatschappij dat. Praktisch, zeggen wij. Zorgeloos woonplezier, merkt u.
Plezierig
Partners en VvE-Beheer gelooft dat plezierig samenwerken begint met wederzijds vertrouwen en een persoonlijke benadering. Wij zorgen voor heldere afspraken, korte lijnen en vaste contactpersonen. Zo maken wij het u zo makkelijk mogelijk.